Функциональные обязанности сметчика включают в себя составление пакета документов, отображающих стоимость материалов и услуг, и документальное сопровождение процесса строительства или ремонта объекта. Знание установленных норм расходов и индикативных цен на рынке строительных материалов помогает избежать ошибок, приводящих к перерасходу средств и конфликтам с налоговыми и проверяющими органами.

     Действенную помощь в работе сметчика можно получить на сайте www.belsmeta.by, имеющем в своем распоряжении вспомогательные материалы и программное обеспечение работы сметных подразделений бухгалтерской службы. После установки в компьютер лицензионной версии SXW, так называется программный комплекс, осуществляющий сметные расчеты и предлагающий пользователям подборку актуальных нормативно-законодательных инструментов, а также базу данных индексов цен и расценок, пользователь приобретает право на бесплатное обновление ПО.

     Те, кто изъявит желание повысить профессиональное мастерство на курсах сметчиков, покупают комплекс по сниженной цене, и еще получают пособия, без которых сметная деятельность затруднительна.

     Важнейшим документом, за составление которого отвечает инженер-сметчик, является акт выполненных работ, фиксирующий исполнение договорных обязательств межу заказчиком и подрядчиком. Акт составляется в двух одинаковых экземплярах и должен включать в себя обязательные реквизиты: наименование, участники сделки, дата составления, стоимость материалов с обязательным отображением единиц измерения и их количества. Подписывается акт ответственными и уполномоченными на то лицами и скрепляется подписями.

     В настоящее время акт принятой повсеместно формы рассчитывается в автоматическом режиме, после внесения цифр в специальный машинный бланк. Документ служит основанием для расчетов и основой для начисления налоговых платежей и обязательств.

     Промежуточным этапом окончательного подведения итогов работы можно считать процентовки. В них закрепляют часть выполненной работы, подлежащей оплате. Процентовка содержит обязательную процентную составляющую от общей стоимости проекта. После окончательного подведения итогов общая сумма расходов всех процентовок должна соответствовать сумме договора в целом.

     Промежуточные акты не могут недостоверно отражать положение дел на объекте, поэтому сметчик обязан лично контролировать ход работ.